株式会社つむぎデジタルパートナーズの山田です。中小企業のAI活用・業務改善をお手伝いしています。
製造業には、「毎月・毎週、同じ形式の帳票やレポートを手作業で作る」仕事がたくさんあります。今回は、その定例作業をAIで自動化する考え方をご紹介します。
こんな悩みはありませんか？
- 毎月、同じフォーマットのレポートを手作業で作っている
- Excelからデータをコピー＆ペースト → 整形 → グラフ作成で、半日仕事になる
- フォーマットの作り方は担当者の頭の中にある（＝属人化）
- 締め日前は、資料づくりで残業になる
▼ 毎月くり返される手作業。Excelからコピー＆ペースト → 並べ替え → 集計 → 体裁づくり
製造業には、月次の生産実績、原価集計、日報のまとめ、検査成績書、納品・請求関連など、“形が決まった繰り返しの書類” が数多くあります。
AIで「定例帳票の自動作成」を仕組みにする
形が決まっている書類こそ、自動化と相性が良いものです。データを入れれば、決まったフォーマットのレポートや帳票が自動で仕上がる。そうした仕組みが作れます。
▼ やることは「データを入れる」だけ。集計・グラフ化・体裁づくりは自動
実は私自身、クライアント向けに 月次レポートを自動生成する仕組みを複数構築 してきました。毎月手作業だった集計・グラフ化・体裁づくりが、ほぼ自動で仕上がるようになっています。同じ発想で、製造業の定例帳票（生産実績・原価・日報サマリ・各種証明書など）も自動化できます。
たとえば、以前ご紹介した受注生産管理アプリでは、子部品ごとの「作業指示書PDF」や、客先向けの「進捗報告PDF」を自動生成しています。“帳票の自動作成”は、すでに実用段階です。
→ 関連記事：受注管理の「Excel地獄」を抜け出す ― AIで作った生産管理アプリを公開します
実は今、「専門家でなくても作れる」時代です
定例帳票は「入力 → 決まった出力」がはっきりしている分、AIで自動化しやすい領域です。最初の一歩は、“いちばん時間がかかっている毎月の資料”を1つ選ぶだけ。そこからで十分です。
数年前まで、こうした仕組みは専門業者に頼むのが当たり前でした。しかし今は、AIが「作り方」を教えてくれるため、その帳票を毎月作っている人自身が、自社に合った自動化を作れるようになりました。
その帳票づくり、自動化しませんか？
「うちの帳票でもできるのだろうか」というご相談だけでも歓迎です。お気軽にお問い合わせください。
当社では、次のような形でお手伝いしています。
- 業務アプリ・システム開発：御社の定例帳票に合わせた自動化を、一緒に作って自社仕様に育てます
- 生成AI活用・研修：「何から始めればよいか」という段階から、自社の業務をAIで改善できる状態まで、経営者・担当者に1対1で伴走します
「毎月こうした帳票を作っているが、自動化できるか」といったご相談も承っています。まずは60分の無料相談で、御社の現状と課題を一緒に整理するところから始めます。
筆者：山田 真史（株式会社つむぎデジタルパートナーズ 代表取締役）。元・自動車メーカーの生産技術／機械メーカーの調達バイヤー。製造現場と大手調達の両方を知る立場から、中小企業の業務改善・AI活用を支援しています。